Nette recensie 2023: kenmerken, prijzen en alternatieven

By | November 21, 2023

Onze diepgaande Neat-beoordeling behandelt de functies, prijzen, alternatieven, voor- en nadelen om u te helpen bepalen of dit de juiste oplossing voor uw bedrijf is.

Krijg de feiten duidelijk en snel

Beginprijs: $ 200/jaar.
Belangrijkste kenmerken:

  • Mobiele ontvangstregistratie.
  • Automatische afstemming van transacties.
  • Connectiviteit voor documentscanners.
  • QuickBooks-integratie.

Neat is een app voor het scannen en vastleggen van bonnen met een uniek jaarabonnementsmodel en eenvoudige transactieafstemming. In deze Neat-recensie onderzoeken we de functies van de app, analyseren we de prijzen en wegen we de voor- en nadelen af ​​om u te helpen beslissen of Neat de beste keuze is voor uw bedrijf.

Spring naar:

Prijzen zijn accuraat

Neat biedt slechts één basistariefplan dat $ 200 per jaar kost (wat neerkomt op $ 16,67 per maand). In tegenstelling tot andere softwareplatforms biedt Neat geen maandelijkse abonnementsopties of verschillende tariefplannen. Zodra u voor het plan betaalt, verbindt u zich voor een heel jaar. U kunt Neat eerst uitproberen met een gratis proefperiode van 14 dagen, maar u moet uw creditcard invoeren om de proefperiode te krijgen.

Neat biedt ook twee add-ons om het basisabonnement uit te breiden. VIP-service kost $ 50 extra per jaar en omvat één-op-één training en een toegewijd ondersteuningsteam. Automated Insights kost $ 150 extra per jaar en omvat automatisch gegenereerde rapporten en aangepaste facturen.

De belangrijkste kenmerken van Neat

Ontvangst volgen

De gepatenteerde optische tekenherkenningstechnologie (OCR) van Neat maakt het gemakkelijk om een ​​foto van een kassabon te maken met de mobiele app (Figuur A). U kunt ook een betalingsbewijs per e-mail verzenden of naar de webapp slepen als u uw telefoon liever niet gebruikt. Neat zegt dat zijn technologie gegevens met een nauwkeurigheid van 99% uit afbeeldingen haalt, waardoor het gemakkelijk wordt om bonnen nauwkeurig vast te leggen.

Figuur A

Afbeelding: netjes. Scan bonnen en bewaar ze in vooraf opgegeven groepen, zodat u ze eenvoudig kunt archiveren.

Als u betaalt voor de add-on Automated Insights (Figuur B), geeft meer informatie over uw bonnen. Met deze add-on kunt u bonnen regel voor regel specificeren in Neat en zelfs de vermeldingen voor overeenkomende bonnen bewerken. Neat analyseert ook uw transacties om automatisch rapporten te genereren over kassaldi, belangrijke bestedingscategorieën, totale verkopen en meer.

Figuur B

Screenshot van Nette Geautomatiseerde Inzichten.
Afbeelding: netjes. Krijg een algemeen overzicht van uw geregistreerde uitgaven met de add-on Automated Insights van Neat.

Transactieafstemming

Nadat u al uw bonnen heeft geüpload, organiseert u uw bestanden op onkostentype, belastingcategorie of andere criteria (Figuur C) of vind specifieke uitgaven met behulp van trefwoorden en filters. Zodra het belastingseizoen aanbreekt, maken deze tags het gemakkelijk om alle mogelijke aftrekposten te identificeren. Voor meer informatie over wat wel en niet meetelt als aftrek, kunt u deze bron voor het bijhouden van bedrijfskosten in onze downloadbibliotheek raadplegen.

Figuur C

Schermafbeelding van nette bestandsopslag.
Afbeelding: netjes. Zoek naar specifieke inkomsten of uitgaven op type of groep.

Neat maakt ook verbinding met meer dan 10.000 financiële instellingen om bonnen en facturen rechtstreeks te koppelen aan bank- of creditcardtransacties (Figuur D), waardoor de verzoening wordt versneld. Deze accountfuncties zijn echter vrij beperkt in vergelijking met uitgebreidere software zoals Quickbooks.

Figuur D

Screenshot van gesorteerde financiële instellingen.
Afbeelding: netjes. Vind uw bank uit duizenden en verbind deze met Neat voor eenvoudiger financieel volgen.

Compatibiliteit met kassabon- en documentscanners

Naast de webapp en mobiele app biedt Neat ook de mogelijkheid om bonnen en documenten van vrijwel elke TWAIN-compatibele scanner te uploaden met behulp van de Neat Scan Utility Desktop-app (Figuur E). Neat werkt met scanners van veel verschillende merken, waaronder Raven, Fujitsu, Panasonic, Brother, Canon en Kodak Alaris. Verbinding met deze printers en scanners valt onder de standaard ondersteuningsplannen van Neat.

Figuur E

Schermafbeelding van het hulpprogramma Neat Scan.
Afbeelding: netjes. Gebruik compatibele scanners of printers om het bijhouden van bonnen en uitgaven te versnellen.

Integraties

Neat maakt verbinding met QuickBooks, maar kan niet worden geïntegreerd met andere boekhoudplatforms, waaronder populaire boekhoudsoftware voor kleine bedrijven zoals Wave en Xero of bedrijfsboekhoudsoftware zoals Oracle en SAP. Als je een van deze QuickBooks-alternatieven gebruikt, heb je pech als het om Neat gaat.

Naast QuickBooks kan Neat worden geïntegreerd met verschillende grote belastingsoftwareplatforms, zoals H&R Block, Quicken en TurboTax, om het gemakkelijk te maken om vanaf januari nauwkeurige belastingaangiften te genereren voor vrijwel elke zakelijke entiteit.

Neat kan ook worden geïntegreerd met communicatieplatforms zoals Microsoft Outlook, Campaign Monitor, Mailchimp en Contact Contact, zodat uw contacten tussen de software worden gesynchroniseerd.

Schone professionals

  • Veel importopties voor bonnen, waaronder het mobiel vastleggen van bonnen.
  • Uitstekende documentopslag- en organisatiemogelijkheden.
  • Elimineert de noodzaak om fysieke bonnen te bewaren.
  • Gemakkelijke afstemming van transacties.
  • Eén transparant tariefplan.

Schone nadelen

  • Er wordt geen maandelijks abonnement aangeboden.
  • U moet uw creditcardgegevens invoeren om de gratis proefperiode te krijgen.
  • Moet extra betalen voor rapporten.
  • Het mist functies die je wel in veel andere boekhoudsoftware aantreft, zoals salarisadministratie.

Als Neat niet geschikt voor je is, bekijk dan deze alternatieven

Hoewel Neat veel te bieden heeft, is het niet voor iedereen geschikt. Niet alle bedrijven zullen het unieke prijsplan voor jaarlijkse abonnementen op prijs stellen, en Neat mist ook enkele functies die gebruikelijk zijn in andere accountsoftware, zoals loonadministratie en voorraadbeheer. Als Neat niet goed bij uw behoeften lijkt te passen, bekijk dan de drie onderstaande alternatieven of bekijk ons ​​overzicht van de beste software voor onkostenbeheer.

Oorspronkelijke prijs Mobiele ontvangstregistratie Transactieafstemming Rapporten inbegrepen
Schoon $ 200/jaar. JA JA Nee, er is een add-on voor nodig
Snelle Boeken $ 30/gebruiker/maand. JA JA JA
Verse boeken $ 17/gebruiker/maand. JA JA JA
Zoho-uitgaven Vrij JA Ja, met Zoho Books JA

Snelle Boeken

Logo voor Quickbooks.
Afbeelding: QuickBooks

QuickBooks is de gouden standaard in boekhoudsoftware, dus het spreekt voor zich dat het naast vele andere functies ook uitstekende mogelijkheden heeft om bonnen vast te leggen. Niet alleen is het mobiel vastleggen van bonnen beschikbaar in alle tariefplannen, maar dat geldt ook voor extra functies zoals het maken van facturen en rapporten. Hogere prijsplannen omvatten nog meer functies, zoals voorraadbeheer en tijdregistratie. Hoewel het duurder is, met abonnementen vanaf $ 30 per maand, biedt QuickBooks veel functies tegen een betaalbare prijs.

Verse boeken

Het FreshBooks-logo.
Afbeelding: FreshBooks

FreshBooks is een betaalbaarder alternatief voor QuickBooks dat ongeveer de helft van de prijs kost, maar veel vergelijkbare functies biedt, waaronder het maken van facturen en het bijhouden van kilometers. Plannen beginnen bij $ 17 per maand en omvatten onbeperkt onkostenbeheer, basisrapportage en facturen. U moet echter upgraden naar ten minste het Plus-abonnement (dat $ 30 per maand kost) om de mogelijkheid te krijgen om mobiele ontvangstbewijzen vast te leggen.

Zoho-kosten

Het Zoho Expenses-logo.
Afbeelding: Zoho-uitgaven

Als u op zoek bent naar een uiterst handige oplossing voor onkostenbeheer, kijk dan eens naar Zoho Expense. Het biedt een gratis forever-abonnement voor maximaal drie gebruikers, 5 GB opslagruimte en 20 automatische ontvangstscans. Het biedt ook drie tariefplannen die tussen $ 3 en $ 8 per persoon per maand kosten. Hoewel Zoho Expenses geen eigen boekhoudfuncties biedt, kan het worden geïntegreerd met Zoho Books, een ander Zoho-product dat ook een gratis servicelaag voor altijd en betaalbare prijsplannen biedt.

Beoordelingsmethodiek

Om Neat te beoordelen, hebben we gebruikersrecensies en productdocumentatie geraadpleegd. We hebben rekening gehouden met factoren als prijzen, integraties, ontwerp van de gebruikersinterface en klantenondersteuning. We hebben ook gekeken naar functies zoals het mobiel vastleggen van bonnen, categoriseren van bonnen, importopties voor bonnengegevens en mogelijkheden voor het scannen van documenten.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *